Digitalisation and Document Destruction


Why digitalise?

Digitalisation is the technological process that allows to obtain one or more electronic files that contain the identical, full codified image of a document in paper. It is performed using photoelectrical scanning techniques.

Who is digitalisation for?

Digitalisation is aimed for any small, medium and big company or institution interested in substituting and modernising the format of documents, from paper to digital. And benefit from the countless features of this.

Qdoc is committed to do an exhaustive and high quality job, always preserving confidentiality.

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Proceso de digitalización

El proceso de digitalización se lleva a cabo mediante una serie de pasos que podemos resumir en:

Preparación: Expurgo de documentación no útil, eliminación de duplicados, clasificación y enumeración de documentos, etc.

Evaluación de la Calidad: Vista previa de la digitalización de una muestra.

Digitalización: Escaneado de los datos/imágenes, OCR (reconocimiento óptico de caractéres)

Indización: Clasificación y etiquetado de los documentos digitalizados, para facilitar la posteriores búsquedas.

Grabación de la información: Incorporación al sistema propio de su empresa.

Archivo: Almacenamiento masivo.

Explotación de datos: Posibilidad de consultar y analizar la información contenida en los documentos.

Control de calidad final: Verificación de la calidad de las imágenes, del número de documentos, etc.

Posibilidad de destrucción certificada de la documentación innecesaria.

Toda la gestión de los documentos se realizará con la confidencialidad requerida en todas sus fases. Recogemos la documentación en el centro de trabajo para la digitalización en nuestro centro, o la realizamos en origen evitando desplazamientos.

BIC Granada

INNOVACTIVA 6000 Junta de Andalucía
Proyecto cofinanciado por el Programa Innovactiva 6000, de la Consejería de Igualdad, Salud y Políticas

Junta de Andalucía
Colaboración con la Universidad Rey Juan Carlos

Junta de Andalucía
Andalucía Emprende, Fundación Pública Andaluza